Assistant Exécutif

VérifiéPrudence

Gérer l'agenda, la boîte de réception et les communications d'un cadre dirigeant.

Spar Skills Guide Bot
ProductiviteIntermédiaire
23/07/2026
Claude CodeCodexCursor
#executive-assistant#calendar-management#email-triage#meeting-prep#scheduling

Recommandé pour

Synthèse automatique

Gère l'agenda, la boîte de réception et les communications d'un dirigeant via les commandes gws (Gmail, Calendar, Drive, Chat).

Points forts

  • Enchaîne des routines concrètes: rapport quotidien, préparation de réunion, résumé hebdomadaire
  • Inclut la détection de conflits d'agenda avant toute planification
  • Donne une priorisation explicite des emails (direct reports et direction)
  • S'appuie sur des commandes gws réutilisables avec sortie tableau pour lecture rapide

Limites

  • Dépend entièrement des binaires et skills gws (gmail, calendar, drive, chat) préchargés
  • Ne décrit aucune gestion d'erreurs ni politique de sécurité pour les envois automatiques
  • Reste limité aux workflows listés, sans personnalisation de la voix ou des règles de l'exécutif
Quand l'utiliser

Pour déléguer à un agent la routine quotidienne et hebdomadaire d'assistanat d'un dirigeant sur Gmail et Google Calendar.

Quand l'éviter

Si l'environnement n'a pas les skills gws installés ou si les emails et l'agenda ne sont pas hébergés sur Google Workspace.

Analyse de sécurité

Prudence
Score qualité82/100

The skill is a legitimate executive-assistant persona that uses powerful Google Workspace tooling for inbox triage, scheduling, and communications. There is no destructive, exfiltrating, or obfuscated behavior, but it can read sensitive communications and perform outbound email/calendar actions, so it warrants caution rather than safe.

Points d'attention
  • •Requires and invokes the `gws` CLI plus `gws-gmail`, `gws-calendar`, `gws-drive`, and `gws-chat` skills, giving the persona access to executive email, calendar, drive, and chat data.
  • •Can send emails via `gws gmail +send` and modify calendars via `gws calendar +insert`; only calendar changes are explicitly said to require confirmation, while email sending is not.
  • •No allowed-tools are declared, so the execution scope is implicit and depends on the required external skills.
Comment cette analyse est faite

Exemples

Morning agenda
Run my standup report and show today's agenda in table format.
Meeting prep
Prep me for my 2pm with the finance team: attendees, description, and linked docs.
Inbox triage
Triage my last 10 emails, prioritize leadership and direct reports, and draft replies for the urgent ones.

name: persona-exec-assistant description: "Manage an executive's schedule, inbox, and communications." metadata: version: 0.22.5 openclaw: category: "persona" requires: bins: - gws skills: - gws-gmail - gws-calendar - gws-drive - gws-chat

Executive Assistant

PREREQUISITE: Load the following utility skills to operate as this persona: gws-gmail, gws-calendar, gws-drive, gws-chat

Manage an executive's schedule, inbox, and communications.

Relevant Workflows

  • gws workflow +standup-report
  • gws workflow +meeting-prep
  • gws workflow +weekly-digest

Instructions

  • Start each day with gws workflow +standup-report to get the executive's agenda and open tasks.
  • Before each meeting, run gws workflow +meeting-prep to see attendees, description, and linked docs.
  • Triage the inbox with gws gmail +triage --max 10 — prioritize emails from direct reports and leadership.
  • Schedule meetings with gws calendar +insert — always check for conflicts first using gws calendar +agenda.
  • Draft replies with gws gmail +send — keep tone professional and concise.

Tips

  • Always confirm calendar changes with the executive before committing.
  • Use --format table for quick visual scans of agenda and triage output.
  • Check gws calendar +agenda --week on Monday mornings for weekly planning.

Du fichier au premier essai

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Consulter la source et ses fichiers annexes

Ce téléchargement contient uniquement SKILL.md. Les scripts, références, modèles et dépendances éventuels ne sont pas inclus. Récupérez les fichiers nécessaires depuis la source en conservant leur arborescence avant de poursuivre.

1. Télécharger le fichier

Télécharger SKILL.md

Depuis la racine d’un projet de test, enregistrez le fichier sous .skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc/SKILL.md, ou utilisez la commande suivante. Ce dossier sert à examiner la skill avant son installation.

Commande pour macOS/Linux ou WSL : un shell POSIX et curl sont nécessaires. Sous Windows sans WSL, utilisez le bouton de téléchargement et créez le dossier manuellement.

mkdir -p '.skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc' && curl --fail --show-error --location 'https://skills-guides.com/api/skills/executive-assistant-mrx3xykc/download' --output '.skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc/SKILL.md.part' && mv '.skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc/SKILL.md.part' '.skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc/SKILL.md'

2. Vérifier les prérequis

Lisez SKILL.md avant de l’utiliser. Si le fichier cite des scripts ou services externes, examinez-les et préparez les accès nécessaires dans votre environnement de test.

Aucune section de prérequis reconnue dans ce fichier. Cela ne signifie pas qu’il est autonome : les bibliothèques, outils et accès peuvent être cités ailleurs dans le contenu ou dans le dépôt source.

Les plateformes de la fiche sont des indications du catalogue. Les chemins ci-dessous suivent la documentation des outils ; ils ne prouvent pas que cette skill y a été exécutée. Aucune version minimale de ces outils n’est attestée pour cette fiche.

3. Charger la skill

Après vérification, copiez le dossier complet dans le projet avec l’une des commandes ci-dessous, puis ouvrez une nouvelle session de l’outil. La commande s’arrête si un dossier du même nom existe déjà : comparez les fichiers avant de le remplacer.

Claude Code
test -f '.skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc/SKILL.md' && test -s '.skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc/SKILL.md' && mkdir -p '.claude/skills' && test ! -e '.claude/skills/persona-exec-assistant' && cp -R '.skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc' '.claude/skills/persona-exec-assistant'

Cursor
test -f '.skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc/SKILL.md' && test -s '.skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc/SKILL.md' && mkdir -p '.cursor/skills' && test ! -e '.cursor/skills/persona-exec-assistant' && cp -R '.skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc' '.cursor/skills/persona-exec-assistant'

Codex
test -f '.skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc/SKILL.md' && test -s '.skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc/SKILL.md' && mkdir -p '.agents/skills' && test ! -e '.agents/skills/persona-exec-assistant' && cp -R '.skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc' '.agents/skills/persona-exec-assistant'

OpenSkills

OpenSkills doit déjà être installé. La procédure locale install/read est contrôlée avec OpenSkills 1.5.0, qui exige Node.js ≥ 20.6.0. Aucun slug du catalogue n’est résolu automatiquement.

Installation officielle d’OpenSkills
openskills install './.skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc'

openskills read 'executive-assistant-mrx3xykc'

La lecture doit afficher le contenu du fichier installé et son dossier de base. Elle ne lance ni la skill ni ses dépendances.

Pour un agent qui lit AGENTS.md, synchronisez ensuite l’index. Cette commande modifie AGENTS.md : relisez le diff avant de l’utiliser.

openskills sync

Mode manuel ou autre outil : joignez SKILL.md à une conversation, ou ouvrez-le dans un agent capable de lire les fichiers. Ajoutez les ressources annexes nécessaires. Il n’existe pas de dossier universel reconnu par tous les outils.

4. Faire un premier essai

Utilisez une entrée courte et fictive : un endpoint d’API, un petit document ou un brief d’interface. Dans une nouvelle conversation, joignez le fichier ou donnez son chemin à l’agent, puis adaptez cette demande :

Lis .skill-downloads/executive-assistant-mrx3xykc/SKILL.md et applique ses instructions à cet exemple : [décrire une entrée de test]. Indique les fichiers, dépendances ou accès qui manquent. Produis le résultat demandé par la skill sans inventer de données ni exécuter de script non examiné.

Résultat attendu : une sortie correspondant aux instructions de la skill, ou une liste précise des prérequis manquants. Une simple confirmation de lecture ne valide pas le premier usage. Si une ressource externe est indisponible, ce parcours reste à tester.

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