name: pm description: 專案管理工作流:Sprint 規劃、Issue 優先排序(MoSCoW/RICE)、狀態報告、風險評估、Sprint 回顧。適合在啟動新專案、Sprint 規劃會議、撰寫進度報告、或做任務優先排序時使用。 disable-model-invocation: true context: fork
PM — 專案管理
觸發條件
- 啟動新專案或 Sprint
- 任務優先排序困難
- 需要撰寫狀態報告 / 向利害關係人更新進度
- Sprint 結束做回顧
- 評估專案風險
核心工作流
Sprint 規劃(雙週版)
## Sprint [X] 規劃
**目標**:[一句話,Sprint 結束後要達成什麼]
**期間**:[日期 ~ 日期]
### 納入項目
| Story | 點數 | 負責人 | 驗收條件 |
|-------|------|-------|---------|
| [任務 1] | X | [人] | [可驗證條件] |
**Total**:X 點 / Sprint 容量 Y 點
### 排除(Backlog)
- [任務 A] — 理由:[X]
優先排序
MoSCoW 框架:
Must Have — 沒有就不能上線(核心功能、合規)
Should Have — 重要但可以延後(影響 UX)
Could Have — 有的話更好(nice to have)
Won't Have — 本次不做(記錄在 backlog)
RICE 評分(數字化比較):
Reach (觸及人數/週): X
Impact (影響度 0.25/0.5/1/2/3): X
Confidence (信心度 %): X%
Effort (工程人週): X
RICE = (Reach × Impact × Confidence) / Effort
狀態報告模板
## 專案狀態 — [日期]
**整體狀態**:🟢 正常 / 🟡 注意 / 🔴 風險
### 本週完成
- [具體交付物 1]
- [具體交付物 2]
### 下週計畫
- [計畫項目 1]
- [計畫項目 2]
### 風險 & 障礙
| 風險 | 可能性 | 影響 | 緩解措施 |
|------|-------|------|---------|
| [風險 1] | 高/中/低 | 高/中/低 | [行動] |
### 需要決策
- [決策 1] — 截止日期:[X]
利害關係人更新(電梯版)
【專案 X 快報】
✅ 本週完成:[1-2 句話]
🚀 下週重點:[1-2 句話]
⚠️ 需要你的輸入:[具體問題]
如有疑問請在 [日期] 前回覆。
Sprint 回顧(Start/Stop/Continue)
## Sprint [X] 回顧
**Start**(應該開始做)
- [改進 1]
**Stop**(應該停止做)
- [問題 1]
**Continue**(應該繼續做)
- [優點 1]
**Action Items**
| 行動 | 負責人 | 截止 |
|------|-------|------|
| [改進行動] | [人] | [日期] |
風險矩陣
高影響 │ 🟡 監控 │ 🔴 立即處理
│ │
低影響 │ ✅ 接受 │ 🟡 計畫中
├─────────┼──────────
低可能性 高可能性
Gotcha
- 只更新,不決策:狀態報告要清楚標示「需要利害關係人決策」的事項
- 容量規劃:Sprint 容量留 20% buffer(病假、臨時插件)
- Definition of Done:每個 Story 要有明確驗收條件,避免「差不多完成」
- 回顧要有 Action Items:沒有 owner + deadline 的回顧決議等於沒有
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